PDFとはAdobe社が開発した書類形式で、「Portable Document Fomat」=「持ち運びできる・文書・形式」を意味します。

印刷水準のデータを、品質をそのままに画面上で確認でき、オフィスや家庭でプリントアウトもできます。

拡張子（書類名の最後に付き、データの種類を表すもの）は「.pdf」です。

Adobe社が配布するアプリケーション、「Adobe Reader」（無料）または「Adobe Acrobat」（有料）で見ることができます。

Adobe Reader（無料）のダウンロードはこちら。

PDFデータは、変換前のデータと比べて、ファイルサイズが飛躍的に小さくなります。インターネット、メールでのデータ送信も容易です。

レイアウト、テキスト、イラストなどコンテンツのチェックには、大変向いていると言えます。

ただし、画面上だけで色校正はできませんので、細かいチェックは営業担当を通して行います。

フォントを埋め込んだPDFでは、フォントのない環境でも、文字化けなくモニター上に表示することができますし、プリントアウトも可能です。
印刷環境によっては、変換前のデータでアウトラインをとることもあります。その場合は、文字は少し太って見えます。

色については、同じPDFであっても、モニター画面ごとに見えかたは異なってきます。カラープロファイルを設定し、モニター調節を適切に行わない限り、モニター上での色校正は不可能と考えてください。